Świadczenie usług całodobowego transportu sanitarnego dla Centralnego Szpitala Klinicznego UM w Łodzi.

Świadczenie usług całodobowego transportu sanitarnego dla Centralnego Szpitala Klinicznego UM w Łodzi.

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowy transport sanitarny na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego UM w Łodzi, w podziale na 2 pakietów:

Pakiet nr 1 – Karetka Sanitarna z kierowcą i sanitariuszem – dalej zwana "Karetką T”

Pakiet nr 2 – Karetka Wyjazdowa Podstawowa (kierowca oraz ratownik medyczny) – dalej zwana "Karetką P”

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 w części B do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),

Termin realizacji – wykonania przedmiotu zamówienia: 17 miesięcy.

Uwaga: Zamawiający planuje zawarcie umowy od luty 2023 r. do 30.06.2024 r. Data zawarcia umowy jest zależna od terminu zakończenia procedury przetargowej.

Pakiet nr 1 – Karetka Sanitarna z kierowcą i sanitariuszem – dalej zwana "Karetką T”

W Łodzi:

- ul. Pankiewicza 16 (dawniej Sporna 36/50)

- ul. Pomorska 251

- ul. Bardowskiego 1

- ul. Czechosłowacka 8/10

- ul. Sterlinga 13

oraz w obrębie Miasta Łodzi i poza.

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowy transport sanitarny specjalistyczny na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego UM w Łodzi:

— Karetka Sanitarna z kierowcą i sanitariuszem – dalej zwana "Karetką T”

2. Zakres rzeczowy Specyfikacji Warunków Zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia pkt. III swz, projektach umów oraz załączniku nr 2 zawierającym szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia (rodzaj, właściwości i ilości przewidywanych przez zamawiającego transportów).

Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 korzysta z prawa opcji, w związku z czym precyzuje:

— określenie rodzaju i maksymalnej wartości: zamówienie o dodatkowe 80 % ilości produktów (wielkości świadczenia) przedstawionych w SWZ. W takim przypadku warunki realizacji pozostają bez zmian,

— określenie okoliczności skorzystania z opcji: w związku z ewentualną koniecznością zlecenia dodatkowych przewozów wynikających z niemożności przewidzenia liczby planowanych przyjmowanych pacjentów czy hospitalizowanych pacjentów,

— powyższe nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

W przypadku uruchomienia prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia objętego opcja będzie obliczone na podstawie cen wskazanych przez Wykonawcę w ofercie .

Uruchomienie prawa opcji, poprzez rozszerzenie lub zwiększenie zakresu zamówienia wymaga złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji.

Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w wysokości minimalnej 80% wartości brutto umowy.

Prawo opcji nie jest źródłem zobowiązań Zamawiającego w momencie udzielania zamówienia podstawowego.

Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w czasie trwania umowy o zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji, poprzez zwiększenie przedmiotu zamówienia uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.

W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązuje się do jego wykonania na warunkach zamówienia podstawowego, określonych w SWZ oraz w niniejszej umowie.

Wykonawcy nie przysługuje roszczenie i oczekiwanie skorzystania z prawa opcji.

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zawiera pkt. X swz.

2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT zawiera pkt. XIV swz.

3. Wymagane wadium informacje zawiera pkt. XXII swz.

4. Obowiązek informacyjny RODO zawiera pkt. XXXV swz.

Pakiet nr 2 – Karetka Wyjazdowa Podstawowa (kierowca oraz ratownik medyczny) – dalej zwana "Karetką P”

W Łodzi:

- ul. Pankiewicza 16 (dawniej Sporna 36/50)

- ul. Pomorska 251

- ul. Bardowskiego 1

- ul. Czechosłowacka 8/10

- ul. Sterlinga 13

oraz w obrębie Miasta Łodzi i poza.

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowy transport sanitarny specjalistyczny na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego UM w Łodzi:

Pakiet nr 2 – Karetka Wyjazdowa Podstawowa (kierowca oraz ratownik medyczny) – dalej zwana "Karetką P”

2. Zakres rzeczowy Specyfikacji Warunków Zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia pkt. III swz, projektach umów oraz załączniku nr 2 zawierającym szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia (rodzaj, właściwości i ilości przewidywanych przez zamawiającego transportów).

Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 korzysta z prawa opcji, w związku z czym precyzuje:

— określenie rodzaju i maksymalnej wartości: zamówienie o dodatkowe 80 % ilości produktów (wielkości świadczenia) przedstawionych w SWZ. W takim przypadku warunki realizacji pozostają bez zmian,

— określenie okoliczności skorzystania z opcji: w związku z ewentualną koniecznością zlecenia dodatkowych przewozów wynikających z niemożności przewidzenia liczby planowanych przyjmowanych pacjentów czy hospitalizowanych pacjentów,

— powyższe nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

W przypadku uruchomienia prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia objętego opcja będzie obliczone na podstawie cen wskazanych przez Wykonawcę w ofercie .

Uruchomienie prawa opcji, poprzez rozszerzenie lub zwiększenie zakresu zamówienia wymaga złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji.

Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w wysokości minimalnej 80% wartości brutto umowy.

Prawo opcji nie jest źródłem zobowiązań Zamawiającego w momencie udzielania zamówienia podstawowego.

Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w czasie trwania umowy o zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji, poprzez zwiększenie przedmiotu zamówienia uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.

W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązuje się do jego wykonania na warunkach zamówienia podstawowego, określonych w SWZ oraz w niniejszej umowie.

Wykonawcy nie przysługuje roszczenie i oczekiwanie skorzystania z prawa opcji.

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zawiera pkt. X swz.

2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT zawiera pkt. XIV swz.

3. Wymagane wadium informacje zawiera pkt. XXII swz.

4. Obowiązek informacyjny RODO zawiera pkt. XXXV swz.

w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, zamawiający żąda od wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową dokumentu potwierdzającego, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

1. Zamawiający żąda wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z Ustawą o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz. U. z 2011 nr 112. poz.654 ze zm.);

w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający żąda zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

2. Zamawiający żąda decyzji wydanej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych i administracji (lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych) na uprzywilejowanie w ruchu (art. 53 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 prawo o ruchu drogowym - Dz. U z 2022 roku poz. 988 z póź zm.) dla zgłoszonych przez Wykonawcę w ofercie pojazdów.

w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda, w szczególności, następujących podmiotowych środków dowodowych

1. Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. – Załącznik nr 13

Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 zł.

w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu robót budowlanych, dostaw lub usług, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1.wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

2. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

3.wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

1. • Zamawiający uzna za spełnienie wymogu dot. wykazu usług, jeśli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należytego wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przynajmniej dwóch usług polegających na transporcie pacjentów (dotyczy pakietów nr 1, 2), każda o wartości brutto nie mniejszej niż:

Pakiet nr 1 200 000,00 zł

Pakiet nr 2 200 000,00 zł

W przypadku składania oferty na kilka pakietów, łączna wartość brutto w zł wykazanych usług, nie może być mniejsza niż suma wartości brutto w zł, właściwych dla poszczególnych pakietów na które Wykonawca składa ofertę.

Uwaga! W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, należy podać wartość zrealizowanej części zamówienia do dnia złożenia oferty (nie wartość całej umowy).

2. • Zamawiający uzna wymóg za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami transportu odpowiednimi dla transportu będącego przedmiotem zamówienia oraz posiada zaświadczenia spełnienia przez wykazane karetki wymogów normy środka transportu specjalistycznego typu B – "Pojazdy medyczne i ich wyposażenie” dla każdego z wymaganych pojazdów, (wyposażenie zgodne z obowiązującymi przepisami) w ilości:

Pakiet nr 1 min. 5 samochody

Pakiet nr 2 min. 4 samochody

Zgodnie z załącznikiem "Wykaz środków transportu przeznaczonych do realizacji zamówienia”

Uwaga: W przypadku składania oferty na kilka pakietów, łączna ilość samochodów, nie może być mniejsza niż suma ilości samochodów, określonych dla poszczególnych pakietów na które Wykonawca składa ofertę. Samochody nie mogą się powtarzać w pakiecie ani w kilku pakietach. Przedstawienie tego samego pojazdu w więcej niż jednej pozycji będzie niezgodne z warunkami udziału w postępowania. Powyższe pod rygorem odrzucenia oferty której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia – art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

3.Zamawiający uzna wymóg za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia, tj. pracownikami wskazanymi w danym pakiecie w liczbie odpowiadającej wymaganej liczbie samochodów w danym pakiecie.

Tj. np. dla pakietu nr 1 = 5 kierowców oraz 5 sanitariuszy, a dla pakietu nr 2 = 4 kierowców oraz 4 ratowników medycznych. Pracownicy nie mogą się powtarzać.

W przypadku składania oferty na dwa pakiety, liczba pracowników musi być odpowiednia dla liczby samochodów.

Tj. w przypadku składania oferty na pakiety nr 1 i 2 - dla pakietu nr 1 = 5 kierowców oraz 5 sanitariuszy oraz dla pakietu nr 2 = 4 kierowców oraz 4 ratowników medycznych.

Pracownicy nie mogą się powtarzać (pod rygorem odrzucenia oferty której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia – art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp).

Zgodnie z załącznikiem "Wykaz dot. kwalifikacji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia”

Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określono we wzorach umów, stanowiących załączniki do SWZ.

W siedzibie Zamawiającego – Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Centralnym Szpitalu Klinicznym Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Pomorska 251 – Dział Zamówień

Publicznych i Zaopatrzenia Medycznego, pok. 246 Szpitala (parter, budynek A-3), POLSKA

Członkowie Komisji Przetargowej. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania. Procedura otwarcia opisana w swz.

marzec 2024

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz poczty elektronicznej.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w regulaminie miniPortalu i ePUAP udostępnionych na ich stronach.

3. Korzystanie z portalu i ePUAP jest możliwe dla użytkowników Internetu z użyciem popularnych przeglądarek internetowych, systemów operacyjnych, typów urządzeń oraz typów połączeń internetowych. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony internetowej to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu "cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s.

4. Publiczny charakter sieci Internet i korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiązać może się z zagrożeniem pozyskania i modyfikowania danych użytkowników przez osoby nieuprawnione, dlatego użytkownicy powinni stosować właściwe środki techniczne, które zminimalizują wskazane wyżej zagrożenia. W szczególności stosować programy antywirusowe i chroniące tożsamość korzystających z sieci Internet.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

6. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). Zamawiający i Wykonawcy mogą również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej. Adres poczty e-mail Zamawiającego: (zam.publ@csk.umed.pl ). Łączny rozmiar załączników przesyłanych na pocztę e-mail Zamawiającego nie może przekroczyć 25 MB.

7. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem "Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 7 adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 poz. 2415).

8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu oraz regulaminie ePUAP.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

10. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

11. Identyfikator postępowania i link dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowią załącznik do niniejszej SWZ.

12. Wymagania dot. podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 108 i 109 ustawy Pzp – w dokumentacji SWZ.

13. Infor. o środkach przedmiotowych - zawarte w SWZ.

14. Obow. infor. RODO – zawarty w SWZ.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad i terminów składania odwołań znajdują się w swz pkt. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA oraz w Dziale IX - środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych.